El objetivo del Secretario Académico consiste en llevar adelante, coordinar y optimizar todos los aspectos estrictamente académicos de la Escuela, en relación con el sector de la enseñanza o instrucción, es decir, el dictado de las clases, con exclusión de los alumnos. De él depende el sector de Coordinación Docente.
Su misión exigirá del funcionario una serie de acciones permanentes en torno de distintas áreas:
• Proponer a la Dirección los instructores titulares adecuados para cada asignatura.
• Convocar en conjunto con la Dirección de la ENERC los llamados a concurso para la cobertura de las asignaturas que integran las carreras.
• Observar la formación permanente y actualización de los instructores seleccionados.
• Organizar reuniones periódicas para optimizar su servicio de instrucción.
• Exigir la presentación de los programas cuatrimestrales de estudios.
• Controlar los contenidos de los programas, con énfasis en su actualización y cumplimiento.
• Exigir el cumplimiento del Reglamento de Ingreso y del Reglamento de Alumnos.
• Exigir el cumplimiento de todas las disposiciones complementarias (uso de equipos, preparación de Tesis, etc.)
• Coordinar con la Dirección y con el Dpto. de Alumnos, las fechas de llamado a inscripción de ingreso, el diseño de los exámenes y la formación de las mesas seleccionadoras.
• Coordinar con el Dpto. de Alumnos las fechas del ciclo lectivo, de los exámenes cuatrimestrales y los instructores a cargo de los tribunales y de las mesas libres de todo el año.
• Impulsar una actitud de apoyo permanente a los alumnos por parte de los instructores.
• Solucionar los problemas que pudieran suscitarse entre ambos grupos.
• Solucionar todo problema de tipo académico que se presente.
• Planificar seminarios especiales de apoyo a la formación integral de los alumnos.
• Planificar seminarios de actualización para los instructores.
• Solicitar y proponer a la Dirección las sanciones que correspondan para instructores y alumnos en faltas o transgresiones.
• Intervenir en la selección de películas realizadas por los alumnos para Muestras y/o Festivales.
• Impulsar la creación de la Carrera de Instructor.
• Del Sector de Coordinación Docente
• Registrar la documentación curricular y administrativa de cada instructor.
• Realizar las altas de instructores y entregar recibos de sueldo, cartillas y credenciales de la obra social de los mismos.
• Informar a los instructores de todo cambio o modificación curricular, horaria, etcétera.
• Controlar los horarios del dictado de clases por los instructores y su presentismo, que deberá ser comunicado al Dpto. de Alumnos a los efectos de supervisar el cobro adecuado de honorarios de acuerdo a las asistencias.
• Preparar las actas de exámenes, su cumplimiento y envío a Dpto. de Alumnos (tarea coordinada con dicho Departamento).