La misión de la Coordinación de Alumnos consistirá
en la atención de los aspirantes, inscriptos, ingresantes
y estudiantes de la Escuela en los aspectos administrativos,
con el fin de que la situación de los alumnos en la escuela
está perfectamente definida en cuanto a su documentación,
horarios de clases, asistencia y otras facetas de sus necesidades
administrativas.
Esta misión de servicio a los alumnos se cumple a través
de distintas funciones, muchas de ellas en íntima coordinación
con la Secretaría Académica:
• Inscribir a los aspirantes a ingreso,
• Informar acerca de las exigencias reglamentarias, documentación,
etcétera,
• Informar fechas y horarios de los exámenes de
ingreso a los alumnos,
• Informar de los resultados de las inscripciones a la
Secretaría Académica,
• Informar el calendario de clases a los alumnos ingresantes,
• Determinar las aulas que correspondan a cada asignatura,
prepararlas, equiparlas en forma diaria,
• Proyectar, con la Secretaría Académica,
los cronogramas de mesas libres de inicio, mediados y finales
de cada ciclo lectivo,
• Cronograma diario de disponibilidad física de
las aulas,
• Supervisar la matriculación y promoción
de los alumnos regulares,
• Controlar la asistencia de los alumnos a las clases,
diseñando las bases de datos y las planillas necesarias
para este cometido,
• Llevar el registro de asistencia de los alumnos,
• Asistir a los instructores en sus necesidades para el
desarrollo de las clases en cuanto a equipos y materiales.
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The goals coordination consist in ENERC's applicants, consultants
and students attention in all concerning on administrative issues
to clarify the students situation at-and-with the school, this
means, regulations, attendance, scheduled classes and others
administrative phases.
This student service is made it through different functions,
coordinating them with Academic Secretary:
• To register applicants.
• To inform all statutory demands, required documentation,
etc.
• To inform application schedule.
• To inform the Academic Secretary the addmition results.
• To inform the addmition schedule for applicants.
• To determine the classrooms for each subject, prepare,
equipe them daily.
• To project, ensemble the Academic Secretary, the addmition,
semesteral and final test schedule.
• To check out the daily classroom availability.
• To supervise the applicants registration and regular
students graduation.
• To make student classes attendant control, designing
a database to reach this purpose.
• To call roll.
• To assist all the instructor to attain the best result
at the classroom with all the needed equipment and material.
